プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

財団法人愛の里(以下、「当法人」といいます。)は、個人情報の適正な取扱いの確保に関して、関係法令を遵守し適切に行動するため、ここにプライバシーポリシーを定め、役員及び従業員が一体となって個人情報保護に取り組むことを宣言します。

平成17年4月1日
一般財団法人愛の里
理事長 菅  貞 淑

財団法人愛の里 プライバシーポリシー

  1. 当法人は、個人情報に関する関係法令と本方針に従って、個人情報取扱規程を定めるともに、これを自主行動基準に適合させるよう努めます。
  2. 当法人は、個人情報の適切な取扱いと保護のために必要な安全管理体制を確立し、従業者の適切な監督を行います。
  3. 当法人は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人の求めに応じて保有個人データの開示、訂正、利用停止等に真摯に対応するとともに、個人情報の取扱いに関する相談や苦情への適切な対応に努めます。

事前公表事項

Ⅰ 利用目的

(1)個人情報の利用目的

お客様から取得する個人情報は、以下の利用目的に従って取り扱います。

1.基本情報
(項目:氏名、性別、年齢、生年月日、職業、住所、電話番号、入居動機、緊急連絡先、銀行口座内容、身元引受人情報、返還金受取人情報)

募集活動(DM、情報誌の郵送)
法人内の統計分析(匿名化後)
サービス提供会議
ケアプラン作成

2.生活情報
(項目:家族構成、趣味、生活暦、嗜好等)

社内の統計分析(匿名化後)
入居審査会議
サービス提供会議
ケアプラン作成

3.身体状況
(項目:健康状態、健康診断書の内容、健康保険証の内容、医療記録、介護保険証の内容、診療情報提供書の内容、身体状況、サービス提供状況)

入居審査会議
ケアプラン作成
サービス提供会議
社内の統計分析(匿名化後)  

※書面にて収集する個人情報の利用目的につきましては、各書面に記載または添付いたします。
※当法人における上記の個人情報は、すべて個人情報データベースに入力し、保有個人データとなります。

(2)保有個人データの利用目的
  上記(1)に同じ

Ⅱ 開示等

(1)第三者提供の制限
 当法人は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(2)開示請求等の対象となる保有個人データ項目
上記Ⅰの(1)に同じ

(3)ご本人または代理人による開示等の請求手続
保有個人データについて、内容の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去、または個人データの第三者提供の禁止のいずれかをお求めの場合は、当法人(下記)へご連絡の上所定の書面により申請をお願します。
請求書には以下の書類を添付ください。
ご本人の場合
ご本人であることが確認できる書類(運転免許証・旅券・健康保険被保険者証・介護保険被保険者証・年金手帳のいずれか一つ)

委任による代理人の場合
ご本人の委任状
申請者本人の印鑑証明書1通(申請者本人が委任状に押印した印鑑のもの)

法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(本人の戸籍抄本1通)

成年被後見人の法定代理人の場合
後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類

請求手続のうち、保有個人データの内容開示をご請求の場合は、手数料として500円を申し受けますので、郵便切手を同封ください。(不開示決定の場合も返却いたしません。)
ご請求があった場合、当法人はそれが正当な権利者であるかを確認し、請求書に記載のある請求者本人の住所あて通知します。
以下の場合には、保有個人データ内容の開示は行ないません。
申請書の内容に不備のある場合(氏名、住所、確認書類の内容等)
請求内容が、当法人の個人情報データベースに存在しない場合
本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当法人の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に抵触することとなる場合
当法人が不開示を決定した場合は、速やかにその理由を請求者に通知いたします。  上記のご請求に対応できない場合の取扱いは、訂正・追加・削除・利用の停止・消去第三者提供の禁止にかかる場合も同様となります。

Ⅲ ご相談・苦情窓口

〒874-0828    大分県別府市山の手町17-1
一般財団法人愛の里 個人情報管理係     
電話(0977)25-2155    
FAX(0977)25-8287      
電子メール webmaster@ainosato.or.jp

このご案内内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により変更することがあります。